CSR
私たちの取り組み
CSR活動6つのアクション
内部統制
全員経営を目指しています
私たちは、統制環境を社員全員で意識するため、ISO推進会議をはじめとする社内組織を構成し、企業におけるコンプライアンス違反を防ぎ、取引・協力会社に対しても公正な取引関係を保っています。
また、個々が利益を意識し、かつ透明性の担保された経営構造を目指すべく、社員持ち株制度を採用しています。株主総会では決算書の開示や、決議により取締役の報酬限度額の範囲を定めるなど「会社は誰のものか?」という考えのもと、組織全体があるべき理想の姿に近づけるよう、適切な組織運営を行っています。
QC活動
柔軟に対応できる体制づくり
当社の品質マネジメントシステムは2002年の運用開始から20年目を迎えました。私たちは、ISO9001に基づいて品質保証体制を整備し、品質の向上のため継続的な改善を行い、常に安定した品質の製品を提供することにより、お客様の繁栄に貢献したいと考えています。
大きな課題であるミス・クレームの削減は、お客様の信頼を維持するとともに、再作業によるエネルギー消費や廃棄物の削減にもつながります。しかしながら2021年度のミス・クレーム件数は前年に比べ増加してしまいました。各部署で発生するミスには大きな差はなく主な原因として思い込みや知識不足によるヒューマンエラーによるものが大半を占めている状況です。各部門で毎月実施しているQC活動を通じて、品質意識の向上や品質教育を継続して部門内の情報共有を図り、品質意識の向上や不適合の再発・未然防止に努めています。
品質不適合発生の際には、速やかにミス・クレーム報告書を用いて、ミス・クレームの内容や真因の究明、再発防止策や原因を除去するための是正案の報告を行っています。経営者と各部門の推進委員が参加する毎月のISO9001推進会議では、この報告書をもとに是正処置の有効性を全社的に検討し、各部門へのフィードバックを行います。是正処置の実施状況を定期的にフォローアップすることで効果の確認をしています。
情報セキュリティ
情報セキュリティマネジメント報告
お客様からお預かりした大切な情報や、関わる全ての情報資産を守るため、ISO27001(ISMS)の認証を取得し、適切なセキュリティ対策を実施しています。
IDカードキーを使用した入退室管理システムにより「いつ」「誰が」「どこに」出入りしたかを記録・管理し、重要な部署への入退室を規制することで、機密情報の漏えい防止や不審者の入室を防ぎます。特に重要な部署には防犯カメラを設置し、お客様の大切な商品・データを守っています。2021年5月には弊社とは関係のない事件ですが、捜査協力のため警察が来社し、倉庫から道路が映っている防犯カメラ映像を提供させていただきました。
近年不審なメールや巧妙な手口でウイルスに感染させたり、機密情報を搾取しようとする犯罪が増えています。弊社では強固なセキュリティを導入しつつ、社員へのセキュリティへの意識付け、教育にも取り組んでまいります。
雇用・労働安全
新型コロナウイルス感染症への対応
マスク着用で労働するため、熱中症対策を実施しました。
室内の温度は通常温度より低めに設定して体内の温度が上がりすぎないよう配慮しました。
また、ポロシャツの支給・着用により会社全体でクールビズを実施しました。
総務・経理では、電子化を進め、ペーパーレス化を実現しました。(A4約110枚/月削減)作業の時間短縮にもなり、継続して電子化を進めています。
来年から義務化される「ハラスメント」について、社内に講師を招いて研修を実施しました。日頃耳にするようなコンプライアンスについても、グループで勉強会や研修を行い、常に情報を更新・共有するよう努めています。
社員にとって、働きやすい環境で長く働けるよう、現在、子育て中の短時間勤務者は1名、定年再雇用制度で60歳以上の方が3名働いています。
社会貢献活動
地域と皆様とともに
私たちが事業活動を継続するにあたり、地域の皆様との関わりはとても重要であると考え、少しでもお役に立てるよう、できることから活動を進めています。
2021年度より「こども100当番の家」の活動に参加しています。毎月1回の会社周辺清掃は継続しています。
社内ではペットボトルキャップの回収を行っており、2021年度は33㎏(14,190個)を回収業者様を通じ、17人分のポリオワクチンとして寄付させていただきました。
毎年、印刷されずに廃棄されてしまう紙を、地域の保育園や学校で活用してもらおうと保管していますが、新型コロナウイルス感染予防を考慮しお渡しを延期しています。また、ただ紙として寄付するのではなく、子どもたちに楽しく使ってもらえる方法はないかCSR委員会のメンバーを中心に検討しています。
豊橋市では、持続可能なまちの実現に向けて、東三河地域のSDGsを一丸となって推進していく企業や団体を「豊橋市SDGs推進パートナー」として登録しており、豊橋合同印刷は2021年8月に登録されました。
社内では、5Sの日強化、社内美化、ゴミ回収システムの改善等、細かな労働環境の改善が行えるよう、各委員が他部門の意見を持ち寄って改善に向けた話し合いを進めています。
環境保全活動
環境配慮および作業環境の向上
ISO14001認証、グリーンプリンティング(GP)認定を取得し、持続可能な生産消費形態を確保するため取り組んでいます。
現在、紙、梱包用ストレッチフィルム、刷版用プレート等のリサイクルは比較的安定して行うことができています。電気使用量削減のため、デマンド管理、省電力設備の導入や使っていない電気のこまめな消灯を行い、使用電力の削減に取り組んでいます。また、温室効果ガスを減らす取り組みを推進しています。
今後の課題として、印刷加工点数が減少しているにもかかわらず、インキの色替えの頻度が上がり、廃インキ量が下がりにくくなっている事への対応です。スケジュール管理や作業ミスの削減を徹底し、さらに削減できるよう努めます。
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