お客様から印刷物の制作をご依頼いただく際、PowerPointのデータをご支給いただくことがあります。
社内資料、プレゼン資料、企画書、セミナー資料など、PowerPointはビジネスの現場ではとても身近なツールです。文字や写真を配置して、誰でも比較的簡単に資料を作ることができるため、日常的に使われている方も多いと思います。

一方で、印刷会社やデザイナーの立場から見ると、PowerPointデータをそのままオフセット印刷に使用するのは、なかなか難しい場面があります。画面上ではきれいに見えていても、印刷用としては画像の解像度が足りなかったり、文字やレイアウトの再現に不安があったり、色の管理が難しかったり。
そのため、PowerPointで作成された内容をもとに、IllustratorやInDesignなどで印刷用データとして作り直す、という作業が発生することがあります。

その際に意外と手間になるのが、PowerPointに配置されている画像の取り出しです。

PowerPointのファイル形式である「.pptx」は、実は複数のデータをまとめたパッケージのような構造になっています。

少し乱暴に言えば、PowerPointファイルの中には、スライドの情報、文字情報、テーマ情報、画像、動画などが、それぞれフォルダ分けされて格納されています。
そのため、PowerPointファイルの拡張子を、

【.pptx】から【.zip】

に変更して解凍すると、中身を確認できる場合があります。
もちろん、作業する際は必ず元データを複製してから行ってください。
元のPowerPointファイルそのものを直接変更してしまうと、開けなくなるなどのトラブルにつながる可能性があります。

PowerPointファイルをzipとして解凍すると、いくつかのフォルダが表示されます。
その中にある「ppt」フォルダを開くと、「media」というフォルダが見つかります。
この「media」フォルダの中に、PowerPoint内で使用されている画像や動画などの素材が格納されています。

たとえば、以下のようなファイルが入っていることがあります。
image1.jpg
image2.png
image3.emf
video1.mp4
PowerPoint上で1点ずつ画像を右クリックして保存するよりも、まとめて素材を確認できるため、印刷用データを作り直す際には非常に便利です。

ここで注意が必要です。
mediaフォルダに入っている画像は、あくまで「PowerPointファイル内に保持されている画像」です。
必ずしも、撮影時や制作時の高解像度の元画像とは限りません。PowerPointに貼り付けた時点で画像が圧縮されていたり、ファイルサイズを軽くするために画像が縮小されていたりすることがあります。
また、そもそもWebサイトからコピーした画像や、画面キャプチャを貼り付けている場合もあります。

そのため、mediaフォルダから画像を取り出せたとしても、その画像が印刷に適しているかどうかは、別途確認が必要です。画面上では問題なく見えても、印刷すると粗く見える。これはPowerPointデータを印刷物に展開する際によく起こる問題です。

印刷用として画像を使用できるかどうかは、画像のピクセル数と、実際に印刷で使用するサイズによって決まります。
たとえば、同じ画像でも、名刺の小さな写真として使う場合と、A4全面のメインビジュアルとして使う場合では、必要な解像度がまったく違います。
一般的な目安として、オフセット印刷では300ppi前後の解像度があると安心です。
200ppi程度であれば内容や用途によっては使用できる場合もありますが、150ppi以下になると粗さが目立ちやすくなります。

つまり、PowerPointから画像を取り出せたからといって、そのまま印刷に使えるわけではありません。取り出した画像のサイズを確認し、実際に使用する印刷サイズに対して十分な解像度があるかを判断する必要があります。

この方法の便利な点として、PowerPoint上ではトリミングされていた画像が、mediaフォルダ内ではトリミング前の状態で残っている場合があります。
たとえば、スライド上では人物の顔だけが丸く切り抜かれていたとしても、mediaフォルダ内には元の長方形の写真として入っていることがあります。
これは、印刷用にデザインを作り直す際にはかなり助かります。必要に応じて、写真の使い方を再調整できるからです。
ただし、これも必ずそうなるわけではありません。貼り付け方やPowerPoint側の保存設定によって、保持されている画像の状態は変わります。

mediaフォルダの中には、jpgやpngだけでなく、emfやwmfといった形式のファイルが入っていることがあります。
これはOffice系の資料でよく使われるベクター系の画像形式です。Excelのグラフ、図形、アイコン、ロゴのようなものが、この形式で入っていることがあります。
うまくいけばIllustratorなどで開いて、ベクター素材として再利用できる場合もあります。ただし、文字が分解されたり、線の太さや透明効果、グラデーションが崩れたりすることもあります。

そのため、こちらも「そのまま使える完全なデータ」というよりは、「素材を救出するための手がかり」と考えた方が安全です。

PowerPointデータをもとに印刷用データを作成する場合、弊社では次のような確認が必要になります。

まず、PowerPointデータを確認します。
次に、必要に応じてファイルを複製し、zipとして展開します。
その中のmediaフォルダから画像素材を取り出します。取り出した画像のサイズや形式を確認し、印刷に使用できるかどうかを判断します。不足している場合は、元画像のご支給をお願いすることがあります。

この流れによって、PowerPoint上の見た目だけでは分からない画像の状態を確認できます。

PowerPointは、資料作成にはとても便利なツールです。
社内共有、営業資料、プレゼンテーション、企画書など、ビジネスの現場では欠かせない存在と言ってもよいと思います。
ただし、印刷用データとして見ると、注意すべき点が多くあります。特にオフセット印刷では、画像解像度、色、文字、余白、仕上がりサイズ、塗り足しなど、画面上の資料とは違う基準でデータを確認する必要があります。

PowerPointで作ったものをそのまま印刷に使える場合もありますが、仕上がり品質を重視する場合は、印刷用にデータを作り直した方が安全です。

PowerPointの拡張子をzipに変更して中身を確認する方法は、配置画像を取り出すうえでとても便利です。
ただし、これは高解像度の元画像を復元する魔法ではありません。
あくまで、PowerPointファイル内に残っている画像や動画を取り出すための方法です。取り出した素材が印刷に耐えられる品質かどうかは、必ず確認が必要です。

PowerPointデータしか残っていない。
元画像がどこにあるか分からない。
でも、印刷物として作り直したい。

そんな時には、この方法で素材を確認することで、作業の手がかりが見つかる場合があります。

弊社では、PowerPointやWordなどで作成された資料をもとに、チラシ、パンフレット、会社案内、報告書、冊子などの印刷物として再構成するご相談も承っています。

「手元にあるのはPowerPointだけだけど、印刷物としてきれいに仕上げたい」
「画像が粗くならないか不安」
「社内資料を外部向けのパンフレットに作り直したい」

このような場合は、データの状態を確認したうえで、印刷に適した制作方法をご提案いたします。

PowerPointはあくまでスライドショーや資料作成のためのツール。
そこから印刷品質へ引き上げるには、データの確認と再設計が大切です。